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INDICE NIVEL BÁSICO 365
Introducción a Microsoft Excel
- Iniciar Excel.
- Formas básicas de iniciar Excel: Desde el Botón Inicio o desde el icono ubicado en el escritorio.
- Conocer los diferentes elementos que componen el programa de Microsoft Office Excel.
- Concepto de Hoja electrónica.
- ¿Qué es Excel?
- Terminología básica.
- Concepto de: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda y Rango.
- Crear libros de trabajo.
- Abrir un libro existente.
- Guardar libros de trabajo.
- Conociendo las Barras: Barra de Título, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Barra de Fórmulas, Barra de Etiquetas, Barra de Desplazamiento, Barra de Estado.
- Cinta de opciones. Las Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Programador.
- Modo de acceso a las opciones utilizando el teclado.
- La Ficha Archivo.
Menús contextuales.
- Los comandos: Copiar, Pegar y Autocompletar en Excel.
- Copiar celdas utilizando el Portapapeles.
- Copiar celdas utilizando el mouse.
- Copiar en celdas adyacentes. Autorrelleno.
- Cuadro Pegado Especial: Fórmulas, Valores, Formatos, Comentarios, Operaciones, Transponer y Pegar Vínculos.
Fórmulas y funciones
- Introducción de fórmulas.
- Autosuma y las funciones más frecuentes.
- Creación de funciones sencillas.
- Orden de los Operadores.
- Copiar fórmulas simples.
- Insertar función con el Asistente.
Funciones Matemáticas
- Suma()
- Sumar - Restar
- Multiplicar / Dividir
Funciones Estadísticas
- Promedio()
- Máximo()
- Mínimo()
- Contar()
Creación y uso de hojas de cálculo.
- Selección de una hoja de cálculo.
- Administración de hojas de cálculo.
- Desplazamiento entre las hojas de cálculo.
- Insertar y eliminar hojas de cálculo.
- Dar nombre y renombrar hojas de cálculo.
- Mover y copiar hojas de cálculo.
- Vincular Hojas de cálculo.
- Asignar color a la etiqueta de la hoja de cálculo.
- Movimiento dentro de la Hoja de cálculo.
- Barras de desplazamiento.
- Desplazamiento mediante el teclado.
- Distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación y/o desplazamiento en hojas de cálculo.
- Introducir, modificar y eliminar diferentes tipos de datos disponibles en Excel.
- Trabajo con Datos y Celdas en Microsoft Excel.
- Qué datos deben estar en filas y qué datos en columnas.
- Celda activa.
- Formas de introducir contenido en las celdas de las hojas:
- Tilde de Introducir.
- Tecla Intro (Enter).
- Teclas de movimiento.
- Introducción de valores en las celdas: Valores numéricos y valores de texto.
- Modalidad Autocompletar para textos.
- Manejo de listas y bases de datos.
- Manejo de Lista de datos.
- Series.
- Valores Constantes.
- Referencias Relativas y Absolutas.
- Cambiar el tipo de referencia.
- Uso de Autorrelleno.
- Creación de series de Números, Fechas, Días de la semana, Meses del año.
- Ingresar datos en una planilla utilizando la herramienta Formulario.
- Buscar información dentro de una planilla utilizando la herramienta Formulario.
- Errores en los datos.
- Corrección de errores.
- Formas de eliminar el contenido de las celdas:
- Teclas Retroceso (BackSpace)
- Tecla Supr (Del).
- Comandos: Deshacer y Rehacer.
- Selección de celdas.
- Con el teclado.
- Con el mouse.
- A través de los bordes de una hoja.
- Selección de celdas contiguas.
- Selección de celdas o rangos no contiguos.
- Selección de filas, columnas y múltiples áreas.
- Insertar y eliminar Filas y/o Columnas en las hojas de trabajo.
Ficha Archivo:
- Trabajar con Archivos.
- Crear un libro de trabajo.
- Crear un libro en blanco.
- Crear un libro nuevo basado en una plantilla.
- Abrir un libro de trabajo.
- Los documentos más recientes.
- Guardar libro de trabajo.
- Guardar libros de trabajo: Las opciones Guardar y Guardar como.
- Cerrar un libro de trabajo.
- Salir de Excel.
Ficha Inicio:
- Grupos Portapapeles: Comandos: Copiar, Cortar, Pegar, Copiar Formato.
- Técnicas de edición de hojas de cálculo.
- Copiar, cortar y pegar datos.
- Pegado especial de datos.
- Insertar y eliminar datos.
- Deshacer acciones anteriores.
- Editar contenidos de celdas.
- Bases para dar formato.
- Formato de celdas.
- Grupo Fuente: Tipos de Fuente. Tamaño de Fuente. Estilos: Negrita, Cursiva, Subrayado.
- Botón de bordes, Color de relleno, Color de fuente.
- Tipos y colores de fuentes.
- Bordes de celdas.
- Colores y patrones.
- Grupo Alineación: Distintos tipos de alineación horizontal y vertical.
- Control del texto: combinar celdas, ajustar texto, reducir hasta ajustar.
- Alineación del contenido de las celdas.
- Combinar y dividir celdas.
- Ajustar texto dentro de una celda.
- Orientación del contenido de una celda.
- Ángulo ascendente.
- Ángulo descendente.
- Texto vertical.
- Girar el texto hacia arriba.
- Girar el texto hacia abajo.
- Formato de alineación de celdas.
- Grupo Número: Formatos: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Personalizada.
- Definición de formatos personalizados.
- Estilo millares. Aumentar y/o disminuir decimales.
- Formato rápido con la herramienta Tabla.
- Grupo Estilos: Estilos de Celda. Dar formato como tabla.
- Estilos de celda: Bueno, malo y neutral.
- Datos y modelo. Títulos y encabezados.
- Estilos de celdas temáticos.
- Dar formato como tabla: Claros, Medios y Oscuros.
- Asignación de color en las tablas de una hoja de cálculo.
- Grupo Celdas: Insertar, Eliminar y Formato.
- Insertar celdas, filas, columnas y hojas de cálculo.
- Eliminar celdas, filas, columnas, y hojas de cálculo.
- Formato.
- Tamaño de celda.
- Ajuste de columnas y filas.
- Ancho y alto de columnas y filas.
- Autoajustar el alto y/o ancho de las filas y/o columnas.
- Visibilidad.
- Ocultar y mostrar: Filas, columnas y hojas.
- Organizar hojas.
- Cambiar el nombre de las hojas.
- Mover o copiar hojas…
- Color de pestaña.
- Grupo Modificar (o Edición): Comando Buscar y Reemplazar.
- Buscar y seleccionar.
- Buscar datos con el comando Buscar. Buscar Siguiente. Buscar Todos.
- El botón opciones.
- La opción Reemplazar. Reemplazar. Reemplazar Todos.
Ficha Insertar:
- Grupo Gráficos.
- Gráficos de primer nivel: Columnas, Barras, Líneas y Circular.
- Representación gráfica.
- Conceptos sobre gráficos.
- Especificación de los datos a representar.
- Selección de un tipo de gráfico.
- Características y formato del gráfico.
- Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
- Modificar la posición del gráfico.
- Grupo Ilustraciones.
- Insertar imágenes desde un archivo personal.
- Insertar imágenes en línea.
- Ingresar texto decorativo con la herramienta WordArt.
- Crear listas gráficas y diagramas de procesos con SmartArt.
- Crear botones para vincular diferentes hojas del libro.
Ficha Fórmulas:
- Auditoria de una hoja de trabajo.
- Controlar errores en funciones.
- Comprobación de errores.
- Rastrear celdas precedentes que generan una fórmula.
- Rastrear celdas dependientes de una fórmula.
- Mostrar fórmulas.
- Evaluar fórmula.
- Ventana Inspección.
Ficha Datos:
- Grupo Ordenar y filtrar.
- Ordenar datos.
- Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
- Ordenar tomando más de un criterio como base.
- Autofiltros:
- Filtros de Números.
- Filtros de Texto.
- Filtros de Fechas.
Ficha Revisar:
- Grupo Revisión.
- Corrección Ortográfica.
- Grupo Comentarios.
- Nuevo comentario, Eliminar comentario, Siguiente, Anterior, Mostrar comentario.
Ficha Vista:
- Grupo Zoom.
- Ajustar el Zoom de la hoja de cálculo.
- Aumentar y/o disminuir la proximidad de la vista de la hoja de cálculo.
- Grupo Ventana.
- Inmovilizar Paneles, Dividir Ventana, Nueva Ventana, Organizar Ventanas y Ocultar Ventana.
- Visualizar hojas.
- Dividir hojas en paneles.
- Inmovilizar paneles.
- Crear nuevas ventanas.
- Organizar las nuevas ventanas.
- Ocultar el Libro activo.
INDICE NIVEL INTERMEDIO 365
Desplegar y dar formato a datos
- Ficha Inicio. Grupo Estilos. Dar formato como tabla.
- Ficha Insertar. Grupo Tablas.
- Dar formato como Tabla.
- La herramienta Tabla.
- Crear una tabla.
- Renombrar una tabla.
- Modificar los datos de la tabla.
- Modificar la estructura de la tabla.
- Estilos de tabla.
- Ordenar una tabla de datos.
- Filtrar el contenido de la tabla.
- Ficha Inicio. Formato Condicional.
- Resaltar reglas de celdas. Reglas superiores e inferiores.
- Barras de datos. Escalas de color. Conjunto de iconos.
- Administrar reglas. Administrador de reglas de formato condicional.
- Editar reglas.
- Eliminar reglas.
- Mover reglas.
- Creación de formatos personalizados en Hojas de cálculo Excel.
- Estructura de los formatos de celda. Las cuatro secciones.
Manejo de listas y bases de datos
- Manejo de Lista de datos.
- Ficha Archivo.
- Listas personalizadas: propias de Excel y propias del usuario de Excel.
- Crear, modificar y eliminar listas personalizadas.
- Series de relleno. Numéricas. Fechas. Horas. Meses. Texto.
- Ficha Insertar.
- Tabla Dinámica.
- Condiciones para generar una tabla dinámica.
- Creación de una tabla dinámica.
- Distribución de campos en una tabla dinámica.
- Áreas de la tabla dinámica. Filtros. Columnas. Filas. Valores.
- Totales generales en la tabla dinámica.
- Funciones de resumen de las tablas dinámicas. Suma. Cuenta. Promedio. Producto. Máximo. Mínimo. Desviación estándar. Varianza.
- Actualizar una tabla dinámica.
- Cambiar el origen de datos.
- Gráficos dinámicos.
- Eliminar una tabla dinámica.
- Ficha Datos.
- Grupo Ordenar y Filtrar.
- Uso de Filtros
- Aplicación de Autofiltro.
- Filtros de Texto.
- Filtros de Números.
- Filtros de Fechas.
- Filtros Personalizados.
- Uso de comodines.
- Filtrar por Colores.
- Filtrar por Iconos.
- Crear y guardar vistas personalizadas.
- Consolidar.
- Ubicación de las bases de datos a consolidar.
- Consolidar por Categoría.
- Consolidar por Posición.
- Comparar tablas con la herramienta Consolidar.
- Texto en columnas: Separar texto en varias columnas.
- Quitar duplicados.
- Eliminar filas duplicadas.
Importar archivos de texto
- Importar archivos .txt.
- Importar archivos .csv.
- Importar desde Ficha Archivo.
- Importar desde Ficha Datos. Grupo Obtener y transformar datos.
- Grupo Consultas y conexiones.
Funciones avanzadas y manejo de fórmulas
- Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.
- Cambiar el tipo de referencia.
- Referencias a otras hojas de cálculo y/o a otros libros Excel.
- Crear una Constante.
- Definición de nombres de celdas.
- Asignar Nombre a un Rango.
- El cuadro Nombre Nuevo.
- Administrador de nombres.
- Utilización de Nombres de Rango en una fórmula.
- Eliminar Nombres de Rango.
- Cálculo de porcentajes en las tablas.
- Comparación Directa.
- Uso de los operadores de comparación.
- Comparación de Números.
- Comparación de textos.
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
- Suma()
- Subtotales()
Funciones Lógicas
- Si()
- Si.Conjunto()
- Si.Error()
Funciones Estadísticas
- Promedio()
- Contar()
- Contara()
Funciones de Búsqueda y Referencia
- Buscar()
- Buscarv()
- Columna()
- Únicos()
Funciones de texto
- Concat()
- Concatenar() - &
- Espacios()
- Igual()
- Mayusc()
- Minusc()
- NomPropio()
- Repetir()
- Unircadenas()
- Valor()
Funciones de fecha y hora
- Ahora()
- Año()
- Día()
- DiaSem()
- Hora()
- Hoy()
- Mes()
- Minuto()
- Num.de.Semana()
- Segundo()
Representación gráfica
- Ficha Insertar. Grupo Gráficos.
- Selección correcta del rango para generar el gráfico.
- Tipos de gráficos y subtipos.
- Columnas. Barras. Líneas.
- Gráfico incrustado.
- Hoja de gráfico.
- Barra Herramientas de gráficos: Fichas Diseño y Formato.
- Características y formato del gráfico.
- Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
- Los Minigráficos.
- Líneas. Columnas. Pérdidas y ganancias.
- Barra de herramientas de Minigráficos.
Opciones de Impresión
- Configurar página.
- Ficha Archivo: Imprimir.
- Cantidad de copias a imprimir.
- Seleccionar la impresora. Propiedades de impresora.
- Configuración: Qué hojas imprimir. La intercalación. La orientación y el tamaño del papel. Modificar los márgenes. Ajustar la escala de impresión.
- Acceder al Cuadro Configurar página.
- Mostrar/Ocultar los márgenes.
- Ampliar el zoom de la vista preliminar.
- Ficha Disposición de Página. Grupo Configurar página.
- Márgenes.
- Orientación.
- Tamaño de página.
- Área de Impresión.
- Modificar los saltos de página.
- Fondo.
- Imprimir Títulos. Repetir filas en extremo superior. Repetir columnas a la izquierda.
- Opciones de la hoja.
- Líneas de división.
- Blanco y negro.
- Calidad de borrador.
- Encabezados de filas y columnas.
- Comentarios.
- Celdas con errores.
- Grupo Ajustar área de impresión.
- Alto. Ancho. Escala.
- Ficha Vista. Grupo Vistas de libro.
- Vistas: Normal. Ver salto de página. Diseño de Página.
- Agregar encabezado.
- Agregar pie de página.
- Barra de herramientas para encabezado y pie de página.
- Grupo Encabezado y pie de página.
- Grupo Elementos del encabezado y pie de página.
- Grupo Navegación.
- Grupo Opciones.
- Visualizar la página completa.
- Impresión de la hoja de trabajo.
- Impresión de gráficos.
Seguridad
- Ficha Archivo.
- Guardar como… Herramientas. Opciones generales.
- Crear copias de seguridad.
- Proteger libros de trabajo mediante contraseñas.
- Protección de Apertura.
- Protección de Escritura.
- Acceso de Solo lectura.
- Recomendación de Sólo lectura.
- Borrar contraseñas.
Automatización de Excel
- Introducción al uso de macros básicas sin Visual Basic.
- Crear una macro automáticamente. Grabación de macros.
- Ejecución de una macro.
- Guardar archivos con Macros.
Adicional
Personalización de Excel
- Personalizar el entorno de trabajo.
- Personalizar la cinta de opciones: Añadir comandos a las fichas existentes.
- Crear una nueva pestaña personalizada.
- Inhabilitar o habilitar fichas.
- Personalizar la barra de acceso rápido.
- Importar y Exportar el entorno personalizado.
- Ficha Archivo. Opciones. Guardar.
- Guardar información de Autorrecuperación del libro.
- Ubicación del Archivo de Autorrecuperación.
Funciones Adicionales
Funciones de Búsqueda y Referencia
- Columna()
- Columnas()
- Fila()
- Filas()
- Dirección()
- Formulatexto()
Funciones de Texto
- Caracter()
- Derecha()
- Encontrar()
- Extrae()
- Hallar()
- Izquierda()
- Largo()
- Moneda()
- Reemplazar()
- Sustituir()
- T()
- Texto()
Funciones de Fecha y Hora.
- Dias360()
- Fecha()
- Fecha.Mes()
- Fechanumero()
- Fin.Mes()
- Frac.Año()
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
- Abs()
- Aleatorio()
- Aleatorio. Entre()
- Cociente()
- Combinat()
- Entero()
- Exp()
- Fact()
- Fact.Doble()
- Grados()
- Ln()
- Log()
- Log10()
- M.C.D()
- M.C.M()
- Multiplo.Inferior()
- Multiplo.Superior()
- Numero.romano()
- Pi()
- Potencia()
- Producto()
- Radianes()
- Raiz()
- Raiz2pi()
- Redondear()
- Redondear.Par()
- Redondear.Impar()
- Redondear.Mas()
- Redondear.Menos()
- Residuo() (Resto())
- Signo()
- Truncar()
INDICE NIVEL AVANZADO 365
Opciones avanzadas de Edición
Uso de Filtros
- Filtro Avanzado.
- Creación de criterios personalizados.
- Criterios con textos, números, fechas.
- Criterios con rangos de números y/o fechas.
- Filtrar sobre el rango seleccionado.
- Copiar la lista filtrada a otro lugar.
Formato Condicional.
- Resaltar reglas de celdas utilizando fórmulas y funciones.
Validación de datos.
- Ficha Datos. Grupo Herramientas de datos.
- Validación de tipo: Números, Listas, Fechas, Horas, Longitud de Texto y Personalizada.
- Configuración del Mensaje de entrada.
- Personalización del Mensaje de error.
- Estilo de validación: Alto (Detener) – Advertencia – Información.
- Rodear con un círculo datos no válidos.
Funciones Estadísticas
- Contar()
- Contar.Blanco()
- Contar.Si()
- Contar.Si.Conjunto()
- Contara()
- Promedio.Si()
- Promedio.Si.Conjunto()
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
- Sumar.Si()
- Sumar.Si.Conjunto()
Funciones Lógicas
- O()
- Si()
- Si.Error()
- Y()
- Si Anidados.
Funciones de Búsqueda y Referencia
- Buscar()
- Buscarh()
- Buscarv()
- Columna()
- Elegir()
- Fila()
Funciones de Base de Datos
- Bdcontar()
- Bdcontara()
- Bddesvest()
- Bddesvestp()
- Bdextraer()
- Bdmax()
- Bdmin()
- Bdproducto()
- Bdpromedio()
- Bdsuma()
- BDvar()
- BDvarp()
Creación de criterios personalizados.
Funciones de Fecha y Hora
- Dia.Lab()
- Dias.Lab()
- Diasem()
- Hoy()
- Nshora() (Tiempo())
- Sifecha()
Tablas y gráficos dinámicos.
- Requisitos básicos para crear tablas dinámicas.
- Crear una tabla dinámica.
- Uso de una tabla dinámica.
- Modificación de una tabla dinámica.
- Cambio de la organización de una tabla dinámica.
- Aplicar filtros a una tabla dinámica.
- Actualización de una tabla dinámica.
- Selección de elementos de una tabla dinámica.
- Cambiar la función de resumen en una tabla dinámica.
- Formateo de una tabla dinámica.
- Mostrar valores de diferente forma en una tabla.
- Uso de varios campos de datos.
- Cambio de denominación de campos y elementos.
- Ordenación de elementos.
- Agrupación y separación de datos.
- Uso de totales generales
- Subtotales de campos en tablas dinámicas.
- Creación del gráfico asociado.
- Eliminar una tabla dinámica.
Protección.
- Protección a nivel de libro.
- Protección a nivel de hoja.
- Protección a nivel de celda.
Automatizando tareas repetitivas mediante macros
- Introducción a las macros.
- Configurando el nivel de seguridad de macros.
- Crear una macro automáticamente. Grabación de macros.
- Ejecución de una macro. Tecla de método abreviado. Menú. Objetos.
- Edición de una macro.
Gráficos Avanzados.
- Generar Gráficos avanzados.
- Gráficos combinados. Eje secundario.
- Gráficos de Rectángulos.
- Gráficos de Proyección Solar.
- Gráficos de Cascada.
- Gráficos de Embudo.
- Los Minigráficos.
Funciones Adicionales
Funciones Estadísticas
- Desvest.M()
- Desvest.P()
- Desvesta()
- Desvestpa()
- Maxa()
- Mediana()
- Mina()
- Moda()
- Percentil.Exc()
- Percentil.Inc()
- Permutaciones()
- Promedio()
- Promedioa()
- Var.P()
- Var.S()
- Vara()
- Varpa()
Función lógica
- Falso()
- No()
- Verdadero()
Funciones de Búsqueda y Referencia
- Columnas()
- Filas()
Funciones de fecha y hora
- Ahora()
- Año()
- Día()
- Día.Lab.Intl()
- Dias.Lab.Intl()
- Dias360()
- Fecha()
- Fecha.Mes()
- Fin.Mes()
- Frac.Año()
- Mes()
- Num.de.Semana()
INDICE NIVEL EXPERTO 365
Uso de Funciones.
- Lógicas:
- Función Si.Conjunto().
- Búsqueda y Referencia:
- Coincidir();
- Coincidirx();
- Índice();
- Buscarv();
- Elegir();
- DesRef();
- Filas();
- Columnas();
- Indirecto().
Funciones que se combinan para obtener resultados únicos:
- Determinar la posición de un dato en el interior de una base de datos.
- Ubicar un dato en el interior de una base de datos según su ubicación.
- Realizar desplazamientos en la Hoja de cálculo.
- Acceder a datos de manera indirecta.
- Ofrecer selectores que permitan extraer información de las bases con un clic.
Rangos Dinámicos:
- Cómo convertir, mediante el uso de funciones, rangos fijos en rangos dinámicos.
- Cómo generar un gráfico que se adapte automáticamente a un rango dinámico.
Herramientas de Análisis de Hipótesis:
- Mediante la modificación de variables se modifican los resultados de las fórmulas en las que participan las variables:
- Tablas de Datos de una y dos variables.
- Escenarios. Informes de Escenarios: Resumen – Tabla Dinámica de Escenarios.
Cómo ajustar variables en fórmulas para llegar a un resultado deseado:
- Buscar Objetivo.
- Complemento Solver.
- Poderosa herramienta de optimización y asignación de recursos.
- Crear Modelos de Solver.
- Guardar Modelos de Solver.
- Cargar Modelos de Solver.
- Resolver Modelos de Solver.
- Maximizar un valor, minimizar un valor o calcular valores exactos a través de los Modelos de Solver.
- Informes de Solver:
- Informe de Respuestas.
- Informe de Sensibilidad o Confidencialidad.
- Informe de Límites.
Consolidar datos utilizando MS Query.
- Datos consolidados y vinculados a las tablas de origen.
Fórmulas Matriciales.
- Fórmulas matriciales que devuelven un único resultado.
- Fórmulas matriciales que devuelven una matriz de resultados.
- Función Filtrar()
- Tablero de Comandos: Uso de controles de formularios y fórmulas matriciales
Macros de:
- Procedimientos
- Eventos
- Funciones.
- Ficha Programador. Grupo Código. Grabar Macro.
- Ficha Programador. Grupo Código. Macros.
- Ficha Programador. Grupo Código. Uso de referencias relativas y/o absolutas.
- Ficha Programador. Grupo Código. Seguridad de Macros.
- Ficha Programador. Grupo Código. Editor de Visual Basic.
Tablas dinámicas avanzadas.
- Informe de Tabla Dinámica a partir de rangos de consolidación múltiples.
- Asistente para Tablas y Gráficos Dinámicos.
- Gráficos Dinámicos.
- Campos de Páginas Personalizados en informes de Tablas Dinámicas.
- Informe de Tabla Dinámica a partir de una fuente externa.
Funciones Financieras.
- PAGO.
- TASA.
- NPER.
- VA.
- VNA.
- TIR
Amortización de Bienes o Rentas:
- AMORTIZACION.LIN
- AMORTIZACION.PROGRE
Tipos de Datos
- Cotizaciones: Permite obtener información bursátil actual.
- Información Geográfica: Permite obtener estadísticas actuales del mundo.
- Función de Búsqueda y Referencia FieldValue().
INDICE EXCEL MACROS + VBA NIVEL I Y II
- Introducción a Macros.
- ¿Qué son las macros?
- La grabadora de macros.
- Cuatro formas de ejecutar una Macro:
- Tecla de Método Abreviado.
- Cuadro Macros.
- Asignar macros a botones.
- Asignar macros a íconos en la Barra de acceso rápido.
- POO – Programación Orientada a Objetos.
- Objetos: Métodos – Propiedades y Colecciones.
- La Ficha Programador o desarrollador:
- Grupo Código.
- Grupo controles.
- La seguridad: Centro de Confianza.
- El Editor de VBA:
- El Menú de opciones.
- Las ventanas:
- La ventana de código.
- La ventana Explorador de Proyectos.
- La ventana Propiedades.
- La ventana Inmediato.
- La ventana Locales.
- La ventana Inspección.
- La ventana Examinador de Objetos.
- La construcción With… End With.
- Objetos: Métodos; Propiedades y Colecciones.
- Ejecutar una macro paso a paso.
- Los puntos de interrupción.
- Macros de Eventos
- Eventos Workbook.
- Eventos WorkSheet.
- Tipos de Datos:
- Las variables.
- Las constantes.
- Definido por el Usuario.
- Estructuras de control de flujo:
- If… Then… Else.
- Select… Case.
- Condicionales sin instrucciones Else.
- Else y ElseIf.
- Los Bucles.
- ¿Qué son los bucles?
- ¿Para qué sirven?
- Tipos de Bucles:
- For… Next.
- For Each… Next.
- Do While… Loop.
- Do Loop… While.
- Do Until… Loop.
- Do Loop… Until.
- Matrices (Arrays):
- Matriz de una dimensión.
- Matrices de dos dimensiones.
- Funciones Integradas en VBA.
- Cajas con Mensajes:
- InputBox.
- MsgBox.
- Creación de fórmulas de elementos calculados en Informes de Tablas Dinámicas.
- Trabajar con procedimientos en VBA:
- Procedimiento sin modular.
- Procedimiento modularizado.
- Cómo ejecutar procedimientos SUB.
- Llamar a un procedimiento desde otro procedimiento.
- Argumentos o parámetros de procedimientos.
- Filtro Avanzados en VBA.
- Tipos de Procedimientos: Function.
- UDF: User Define Functions.
- Rangos en VBA.
- Inserción de datos en VBA.
- Un escape: Instrucción EXIT.
- Instrucciones de error: On Error GoTo.
- Tipos de datos en VBA.
- Automatización de la eliminación de filas.
- Los Formularios.
- ¿Qué son los formularios?
- Los controles ActiveX.
- Los Combos.
- Una encuesta con formularios.
- El primer formulario.
- Trabajando con eventos.
- Gráficos en VBA.
- Tablas Dinámicas en VBA.
- Módulos de clase.
INDICE POWER BI
Power BI es una solución de análisis empresarial que permite visualizar los datos y compartir información con toda la organización, o insertarla en una aplicación o sitio web. Tiene más de 80 conectores a múltiples tipos de bases de datos, archivos, o a aplicaciones como SAP, Salesforce o Google Analytics.
Es una herramienta que permite conectarse a cientos de orígenes de datos y cuenta con más de 140 tipos de gráficos y filtros que permiten crear informes interactivos, de forma rápida y con poco esfuerzo.
Introducción a Power BI.
Importando datos de orígenes diferentes.
Reutilizando Consultas.
- Duplicar Consultas.
- Referenciar Consultas.
- Copiar el código de las Consultas.
- Usar referencias.
- Usar parámetros.
- Modificar el origen de las Consultas desde Power BI.
- Utilizar el Lenguaje M
- Comando Anexar o Append.
- Trabajando con archivos diferentes.
- Trabajando con un único archivo.
- Externa Izquierda.
- Externa Derecha.
- Externa Completa.
- Interna.
- Anti Izquierda.
- Anti Derecha.
Transponer Consultas.
Anular la dinamización de las Consultas.
Columnas o Campos personalizados en las Consultas.
Columnas o Campos Indexadas.
Columnas o Campos Condicionales.
Transformaciones.
- De tiempo.
- De textos.
- De Números.
Gestión de errores en las Consultas.
- Errores en las bases de datos.
- Errores al insertar pasos intermedios.
- Errores al modificar datos en el archivo origen.
- Errores al modificar el nombre del archivo origen.
- Errores al modificar la ubicación del archivo origen.
Agrupar los datos de las Consultas: Group by.
Normalización de Bases de Datos.
Normalización vs Denormalización.
Modelamiento Dimensional para BI: Esquemas estrella y Copo de Nieve.
Diseño de tablas de hechos (fact tables).
Diseño de tablas maestras (Dimension tables).
Revisión de datos: categorización de dimensiones y hechos.
Situación 1: a partir de tablas de hechos denormalizadas.
Situación 2: a partir de tablas normalizadas.
Vista de datos en Power BI.
Introducción a DAX y sus tres tipos de cálculos.
Relaciones entre tablas.
Tipos de datos, formatos y categorías.
Columnas calculadas en DAX.
Medidas en DAX.
Columnas calculadas vs medidas: cuándo usar una y cuándo la otra.
Tablas calculadas en DAX.
AutoTime Intelligence vs. Tablas calendario.
Optimizando el modelo: Ocultar columnas; reemplazar columnas numéricas
por medidas.
Creación de jerarquías.
Filtros cruzados (cross filtering) en una o ambas direcciones: Single
or Both.
Ambigüedad en las relaciones.
Función DAX USERELATIONSHIP.
Métricas y cálculos avanzados con DAX:
- Sintaxis de las funciones DAX.
- Operadores para las funciones DAX.
- Medidas rápidas.
- La función IF.
- La función SWITCH.
- Funciones de tabla: FILTER; ALL.
- Contexto de filtro.
- Contexto de Fila.
- Iteradores.
- Relaciones vs. Cálculos.
- CALCULATE.
- Relaciones Filtro Cruzado.
- CALCULATE: Filter – Comparativas – Indicadores estáticos.
- Introducción a BI de tiempos y de tiempos acumulados.
- Definición y uso de variables.
Visualizaciones de Alto Impacto
- Tablas.
- Matrices.
- Gráficos de barras.
- Gráficos de columnas.
- Gráficos de áreas.
- Gráficos de líneas.
- Gráficos en cascada.
- Gráficos combinados.
- Gráficos circulares (Pie).
- Gráficos de anillos (Donut).
- Gráficos rectangulares (Treemap).
- Explorando datos: Drill Up – Drill Down – Expand all Down.
- Visualizaciones nativas.
- Visualizaciones personalizadas (Custom visuals).
- Segmentadores de datos (slicers).
- Filtros selectivos: Visual Interactions.
- Filtros selectivos y cómo independizar los KPI´s de períodos fijos.
- Gráficos para KPI´s.
- Indicadores para KPI´s: card; multi –row card, KPI y gauges.
- Crear la Función CreatePeriodTable.
- Crear visualizaciones de KPI´s con Card with States
- Mostrar el nombre de los meses en los gráficos.
- Ordenar un gráfico cronológicamente según el nombre de los meses.
- Herramientas para el diseño de informes: Alineación; distribución; layouts y grilla.
- Formas – textos – bordes e imágenes.
- Mostrar categorías sin datos.
- Visualizaciones geográficas: Bubble map; Filled map; Shape map y Globe map.
- Gráficos de dispersión: Scatter Chart.
- Creación de clusters.
- Cálculos estadísticos; líneas de tendencia y proyecciones.
- Tool tips en mapas.
- Ribbon Chart
- Filtros Top N.
Reportes y Dashboards en el Servicio de Power BI en la Nube
- Cómo subir los modelos de Power BI Desktop al servicio de Power BI.
- Diferencia entre Dataset y Data Source.
- Informes en la nube.
- Desconectar un informe en la nube del Power BI Desktop.
- Crear Dashboards.
- Diferencia entre Informes y Dashboards.
- Crear Dashboards con preguntas y respuestas (Q & A).
- Diseñar Dashboards e Informes optimizados para móviles.
- Crear las consultas que generen y comparen períodos de tiempo.
- Crear títulos dinámicos.
- Alertas automáticas.
- Buscar patrones en los datos utilizando Machine Learning.
- Exportar, imprimir, publicar informes en la web.
- Uso de códigos QR.
- Exportar un informe a formato PBIX.
Compartir; restringir y actualizar datos de forma programada
- Actualizaciones programadas diarias.
- Actualizaciones manuales para cualquier fuente de datos
- Actualización programada con puerta de enlace personal (Personal Data Gateway).
- Actualización programada con puerta de enlace de datos locales (On – Premises Data Gateway).
- Restricción de Visualización de Datos para determinados usuarios (Row Level Security).
INDICE TABLEROS DE COMANDOS O DASHBOARD EN EXCEL
- Tablero aplicando Formatos Condicionales.
- Diagrama de Gantt.
- Uso de funciones para crear gráficos.
- Uso de Gráficos de distintos tipos:
- Columnas.
- Barras.
- Líneas.
- Circulares.
- Anillos.
- Rectángulos (Versiones de Excel 2016 y posteriores).
- Cascada (Versiones de Excel 2016 y posteriores).
- Embudo (Versiones de Excel 2016 y posteriores).
- Cajas y Bigotes (Versiones de Excel 2016 y posteriores).
- Cuadro Combinado.
- Mapas (Versiones de Excel 2016 y posteriores).
- Uso de Imágenes.
- Herramienta Tabla.
- Minigráficos.
- Cuadros Combinados: Gráficos con eje secundario.
- Uso de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos.
- Segmentación de datos.
- Función de Búsqueda y Referencia IMPORTARDATOSDINAMICOS()
- Gráficos Interactivos utilizando Controles de Formularios:
- Botón de Opción
- Cuadro Combinado
- Casilla de Verificación
- Cuadro de Lista
- Cuadro de Grupo
- Barra de Desplazamiento
- Velocímetro.
- Power Map o Mapa 3D.
INDICE TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS
- Introducción a Informes de Tablas Dinámicas. Requisitos para crear Informes de Tablas Dinámicas.
- Personalizar el nombre de un Informe de Tabla Dinámica.
- Personalizar los nombres de campos en Informes de Tablas Dinámicas.
- Ordenar los campos en los Informes de Tablas Dinámicas.
- Filtrar Informes de Tablas Dinámicas.
- Aplicar estilos a los Informes de Tablas Dinámicas.
- Mostrar páginas de filtro de informes.
- Agrupar campos de fechas en Informes de Tablas Dinámicas.
- Agrupar campos de textos en Informes de Tablas Dinámicas.
- Agrupar campos numéricos en Informes de Tablas Dinámicas.
- Generar Gráficos Dinámicos.
- Cambiar la función de resumen en Informes de Tablas Dinámicas.
- Diseños de Informes de Tablas Dinámicas.
- Subtotales en Informes de Tablas Dinámicas.
- Examinar en detalle.
- Trabajar en Informes de Tablas Dinámicas con bases de datos que contengan únicamente textos.
- Aplicar formatos condicionales a los Informes de Tablas Dinámicas.
- Segmentación de datos.
- Mostrar Valores Como… en Informes de Tablas Dinámicas: Porcentajes. Diferencias entre elementos de los campos. Totales acumulados. Clasificaciones. Índice.
- Herramienta Tabla en las bases de datos utilizadas para generar Informes de Tablas Dinámicas.
- Vincular Informes de Tablas Dinámicas.
- Creación de fórmulas de campo calculado en los Informes de Tablas Dinámicas.
- Creación de fórmulas de elementos calculados en Informes de Tablas Dinámicas.
- Función de Búsqueda y Referencia IMPORTARDATOSDINAMICOS()
- Consolidación de Informes de Tablas Dinámicas.
- Informes de Tablas Dinámicas a partir de múltiples bases de datos.
- Informes de Tablas Dinámicas a partir de fuentes de datos externas.
- Informes de Tablas Dinámicas basados en otros Informes de Tablas Dinámicas.
- Informes de Tablas Dinámicas usando POWERPIVOT.
- Informes de Tablas Dinámicas con Macros VBA.